Einwilligung / Datenschutzerklärung
Kandidaten-Erklärung zur Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten · MEDA Vermittlung
document_version: 2026-09-20-v1
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist MEDA Vermittlung (nachfolgend „wir“ / „Vermittler“), E-Mail: meda-vermittlung@agentmail.to, . Eine öffentliche postalische Anschrift wird derzeit nicht geführt; Kontakt erfolgt über die genannten Kanäle.
2. Welche Daten wir erheben
Mit Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten wir insbesondere: Vor- und Nachname; Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, ggf. Anschrift); Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen und Verfügbarkeit; Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Anerkennungsbescheide); sowie Kommunikationsinhalte, die Sie uns zur Vermittlung übermitteln.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verarbeitet: Prüfung Ihrer Eignung, Matching mit Stellenangeboten, Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie – nur mit Ihrer gesonderten Freigabe je Fall oder gemäß dieser Einwilligung – Weitergabe ausgewählter Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber in Deutschland zur Anbahnung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses. Eine Nutzung zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung eines Vertrags mit uns erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO greifen. Die Einwilligung ist freiwillig, zweckbezogen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (per E-Mail an die oben genannte Adresse). Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Ohne Einwilligung können wir Ihre Bewerbung nicht sinnvoll vermitteln.
5. Empfänger / Weitergabe
Empfänger können sein: von uns sorgfältig ausgewählte potenzielle Arbeitgeber und Ausbildungsträger in Deutschland; Auftragsverarbeiter (z. B. E-Mail-/Hosting-Dienste), die wir vertraglich verpflichten; sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn dies für die Vermittlung erforderlich ist und geeignete Garantien bestehen oder Sie eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vermittlungsprozesses und danach längstens sechs (6) Monate nach Abschluss oder Abbruch der Vermittlung, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung (Talentpool) gesondert zustimmen. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21). Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für Ihren Wohnsitz oder unseren Sitz zuständigen Behörde in Deutschland.
Mir ist bekannt, dass die Einwilligung freiwillig und widerruflich ist. Ich habe diese Erklärung gelesen und verstanden.
Ort, Datum: _______________________________ Unterschrift der / des Betroffenen: _______________________________
Name in Druckbuchstaben: _______________________________ E-Mail / Telefon: _______________________________
Hinweis: Dieses Formular dient der Dokumentation Ihrer Einwilligung vor der Datenerhebung. Es ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei Fragen: meda-vermittlung@agentmail.to
8. Einwilligungserklärung (Zutreffendes — nur zur Information)
١. المسؤول عن المعالجة
المسؤول عن معالجة بياناتكم الشخصية هو شركة MEDA Vermittlung للوساطة المهنية (ويُشار إليها لاحقاً بـ«نحن» / «الوسيط»)، البريد الإلكتروني: meda-vermittlung@agentmail.to. لا يُنشر حالياً عنوان بريدي عام؛ يتم التواصل عبر القنوات المذكورة.
٢. البيانات التي نجمعها
بموافقتكم نجمع ونعالج خصوصاً: الاسم الكامل؛ بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان السكن إن وُجد)؛ معلومات عن المؤهلات والخبرة المهنية واللغات والتوفّر؛ مستندات التقديم (مثل السيرة الذاتية والشهادات والتصديقات وقرارات الاعتراف)؛ ومحتوى المراسلات التي ترسلونها إلينا لغرض الوساطة.
٣. غرض المعالجة
تُعالَج البيانات حصراً لغرض الوساطة المهنية: تقييم ملاءمتكم، والمطابقة مع عروض العمل، والتواصل معكم، وإحالة مستندات مختارة — وفق هذه الموافقة أو بموافقة إضافية لكل حالة — إلى أصحاب عمل محتملين في ألمانيا لإبرام عقد عمل أو تدريب. لا تُستخدم لأغراض إعلانية لأطراف ثالثة.
٤. الأساس القانوني
الأساس القانوني هو موافقتكم وفق المادة 6 الفقرة 1 الحرف أ من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). قد يُطبَّق أيضاً الحرف ب عند الضرورة لإبرام عقد معنا. الموافقة طوعية ومحددة الغرض ويمكن سحبها في أي وقت بأثر مستقبلي عبر البريد الإلكتروني أعلاه. السحب لا يمسّ قانونية المعالجة السابقة. من دون الموافقة لا يمكننا الوساطة بشكل مجدٍ.
٥. المستلمون / الإفصاح
قد يشمل المستلمون: أصحاب عمل ومؤسسات تدريب محتملة في ألمانيا نختارها بعناية؛ ومعالجي بيانات (مثل خدمات البريد الإلكتروني/الاستضافة) ملزمين تعاقدياً؛ وسلطات إذا ألزمنا القانون بذلك. لا تُنقل البيانات إلى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلا عند الضرورة وبضمانات مناسبة أو بموافقتكم.
٦. مدة الحفظ
نحتفظ ببياناتكم طوال عملية الوساطة وبعدها لمدة أقصاها ستة (6) أشهر بعد انتهاء الوساطة أو توقفها، ما لم تفرض مدة أطول قانوناً أو توافقوا على حفظ أطول (قائمة مواهب). بعد ذلك تُحذف أو تُجهَّل.
٧. حقوقكم
لكم الحق في الاطلاع (المادة 15)، والتصحيح (16)، والمحو (17)، وتقييد المعالجة (18)، ونقل البيانات (20)، والاعتراض (21). كما يحق لكم تقديم شكوى إلى هيئة إشراف على حماية البيانات (المادة 77)، لا سيما في ألمانيا حسب مقر إقامتكم أو مقرّنا.
أعلم أن الموافقة طوعية وقابلة للسحب. قرأت هذا الإقرار وفهمته.
المكان والتاريخ: _______________________________
الاسم بأحرف واضحة: _______________________________
التوقيع: _______________________________
البريد الإلكتروني / الهاتف: _______________________________
ملاحظة: يوثّق هذا النموذج موافقتكم قبل جمع البيانات. ولا يغني عن استشارة قانونية فردية. للاستفسار: meda-vermittlung@agentmail.to